Один из ведущих брокеров внешнеэкономических расчетов в России. В сервисе работает около 400 человек, а объем выданных платежей превышает 5 триллионов рублей в год.

Чтобы подать заявку на платеж, клиенты должны предоставить различные документы. В том числе контракты, инвойсы, спецификации, документы по поставке и платежные основания. В общем сервис получает на обработку больше 200 страниц в минуту. Каждый документ в ручном режиме обрабатывается специалистом и передается в систему, которая рассматривает профайлы клиентов в автоматическом режиме.

Вместе с ростом объема заявок на финансирования поставок выросла нагрузка на специалистов, обеспечивающих обработку и согласование платежей. Клиент столкнулся с проблемой “узкого горлышка”, без технологического скачка невозможно было поддерживать плановую скорость обработки заявлений на согласование импорта. В нише внешнеэкономических расчетов скорость согласования клиентов - ключевой параметр эффективности, потому очень важно обеспечить бесшовную и моментальную обработку данных. Была поставлена задача внедрить функционал, который позволяет согласовывать заявления на импорт онлайн в рамках сессии на сайте.

Специалисты вручную вносили разнородные данные из предоставленных документов в единую базу данных. Учитывая большое разнообразие документов с различными макетами и структурами не могло быть и речи о стандартизированном подходе.

До внедрения 1С и налогового модуля обработка одного документа в ручном режиме занимала от 1,5 до 5 минут. 

Мы внедрили в бизнес процесс клиента учетный модуль для обработки документов, которая позволила сократить в 50 раз требуемый временной ресурс для проверки и структурирования данных. 

Система сопровождает следующие документы ВЭД:

• Контракт ВЭД - проверка реквизитов
• Инвойс - проверка суммы и валюты
• Акт Сверки - 10 сек / страница
• Акт Приемки - 10 сек / страница
• Счет Фактура - 10 сек / страница
• Договор - 10 сек / страница
• Накладная - 10 сек / страница

После внедрения НДС и бухгалтерия обработка одного документа занимает не больше 10 секунд без потери точности

Документы, связанные с персональными данными людьми такие как контракты, инвойсы и спецификации проверяются по умолчанию. Частично мы дообучили систему проверять и учитывать уникальные документы, для этого достаточно предоставить 100 документов одного типа для проверки. Сразу после внедрения система достигла практически тех же результатов по точности данных, что и эталонные значения от людей при значительно более высокой скорости.

1. Клиент передает документы по поставке
2. 1С и налогового модуля выводит на экран за 10 секунду все данные
3. Специалист проверяет данные и передает их оператору
4. Оператор завершает верификацию и фиксирует статус сделки

После внедрения платформа стала доступна всем сотрудникам отдела через удобное веб-приложение. Теперь они могут инициировать процесс считывания, загрузив документы в интерфейс в ручном или автоматическом режиме.

‍Считывание, классификация, извлечение, стандартизация выполняются автоматически. С помощью графического интерфейса сотрудники могут визуально выполнять перекрестные проверки и вносить необходимые корректировки. После этого структурированная информация автоматически передается для финансового анализа, а для каждого клиента создается персональное досье на основе обработанных данных.

• Увеличение пропускной способности отдела продаж;
  Снижение времени обработки заявки на импорт;
• Цифровизация и автоматизация бизнес-процеса;
• Потенциал для масштабирования бизнеса;
• Стандартизацию базы данных о клиентах.

После внедрения НДС и бухгалтерия клиент получил приложение для автоматизированной обработки ключевых для этого бизнеса данных - заявлений на выдачу международного платежа.

Решение является гибким, что позволяет легко интегрировать анализ документов в существующие процессы.

Федеральная компания-поставщик продуктов питания столкнулась со снежным комом из неструктурированных электронных документов. Оптовая компания находится в середине цепочки поставок и работает с большим количеством b2b контрагентов. На момент начала сотрудничества компания обрабатывала около 800 тысяч документов в месяц.

Объем неструктурированных документов растет по экспоненте, что приводит к постоянному накоплению необработанной информации. Данных слишком много для простой выгрузки информации в SAP, ситуацию усложняет получение документов в разнородных форматах, ручное внесение подобных документов может быть очень длительной и сложной.

Клиент формирует цифровой архив со всеми входящими и исходящими документами. Все документы должны быть внесены в 1C в ручном режиме, обработка одного документа занимала от 3 минут. Перед Milan Group была поставлена задача построить масштабный электронный архив без реального хранения исходных файлов. Все данных должны быть сложены в цифровую базу данных с последующим простым поиском по каталогу.

До внедрения 1С и налогового модуля обработка одного документа в ручном режиме занимала от 2 минут. Поток превышает 800 тысяч документов в месяц

Мы внедрили в бизнес процесс клиента учетный модуль для обработки документов, которая позволила сократить в 50 раз требуемый временной ресурс для проверки и структурирования данных. Для старта обработки данных достаточно загрузить документы в цифровой архив.

После внедрения НДС и бухгалтерия обработка одного документа занимает не больше 10 секунд без потери точности.

• Источник документов: SAP, почта, электронный документооборот с контрагентами;
• Milan Group запускает проверку и обработку данных: все позиции и тотал должны сходиться;
• Если алгоритм обнаружит расхождение - документ передается на сверку и верификацию;
• После обработки данные передаются в SAP, сами исходные документы сохраняются в облаке Milan Group;
• С полученными данными можно работать в SAP или интерфейсе Milan Group.

После внедрения платформа стала доступна всем сотрудникам отдела через удобное веб-приложение. Теперь они могут инициировать процесс считывания, загрузив документы в интерфейс в ручном или автоматическом режиме.

‍Считывание, классификация, извлечение, стандартизация выполняются автоматически. С помощью графического интерфейса сотрудники могут визуально выполнять перекрестные проверки и вносить необходимые корректировки. После этого структурированная информация автоматически передается для финансового анализа, а для каждого клиента создается персональное досье на основе обработанных данных.

После внедрения НДС и бухгалтерия клиент получил инструмент для построения цифрового архива без ограничения предельного объема. Решение является гибким, что позволяет легко интегрировать анализ документов в существующие процессы.

Региональный оператор телеком услуг работает с большим количеством б2б контрагентов. Подобная бизнес-модель создает масштабный документооборот. Бэкофиса клиента вынужден обрабатывать порядка 1500 - 2000 разнородных документов каждый месяц, внося данные в ручном режиме в систему 1C.

Накладные и счета-фактуры для обработки поступали в разнородных форматах через разные инструменты: почту, облако, ЭДО и другие. Каждый поступивший документ должны быть вручную внесен в единую базу данных. Внесение одного документа в базу данных 1C занимало до 3 минут. В среднем ежемесячно приходилось обрабатывать до 2000 бумажных документов. Для этого, сначала документы сканировались на местах, после этого распечатывались в главном офисе и проходили ручную обработку бухгалтерией.

В среднем полное интеллектуальное сканирование одного контракта занимает не больше 10 секунд.

До внедрения 1С и налогового модуля внесение одного документа в 1C занимала до 3 минут. Общие трудозатраты составляли примерно 120 рабочих часов в месяц

Внедрение Milan Group idp позволило создать новый бизнес процесс, основанный на интеллектуальной обработке данных. Теперь все выглядит иначе: все входящие и исходящие документы от подрядчиков сканируются и поступают в облако Milan Group.

Каждый новый документ проходит обработку в онлайн режиме. Из документов извлекаются данные о подрядчике, услуге, сумме и дате оказания услуги. Из собранных данных формируется структурированная база данных подрядчиков и оказанных услуг.

После внедрения платформа стала доступна всем сотрудникам отдела через удобное веб-приложение. Теперь они могут инициировать процесс считывания, загрузив документы в интерфейс в ручном или автоматическом режиме.

После внедрения НДС и бухгалтерия обработка одного документа занимает не больше 10 секунд без потери точности. Платформа работает в фоновом режиме.

‍Считывание, классификация, извлечение, стандартизация выполняются автоматически. С помощью графического интерфейса сотрудники могут визуально выполнять перекрестные проверки и вносить необходимые корректировки. После этого структурированная информация автоматически передается для финансового анализа, а для каждого клиента создается персональное досье на основе обработанных данных.

Крупный логистический оператор работает на рынке РФ и СНГ. Сотни контрагентов генерируют постоянный поток бумажной отчетности о взятых и выполненных заказах на перевозку и выдачу грузов. Бухгалтерия клиента получает около 20.000 новых накладных ежемесячно.

Компания работает с большим количеством контрагентов: подрядчиками по доставке, пунктами приема и выдачи грузов. Подобная бизнес-модель создает масштабный документооборот. Бэкофиса клиента вынужден обрабатывать десятки тысяч разнородных документов каждый месяц, внося данные в ручном режиме в систему 1C.

Документы для обработки поступали в разнородных форматах через разные инструменты: почту, облако, ЭДО и другие. Каждый поступивший документ должны быть вручную внесен в единую базу данных. Внесение одного документа в базу данных 1C занимало до 3 минут, в общем эта задача требовала около 500 трудочасов в месяц.

Учитывая большое разнообразие документов с различными макетами и структурами не могло быть и речи о стандартизированном подходе.

До внедрения 1С и налогового модуля внесение одного документа в 1C занимала до 3 минут.

Внедрение Milan Group idp позволило создать новый бизнес процесс, основанный на интеллектуальной обработке данных. Теперь все выглядит иначе: все входящие и исходящие документы от подрядчиков сканируются и поступают в облако Milan Group. Каждый новый документ проходит обработку в онлайн режиме. Из документов извлекаются данные о подрядчике, услуге, сумме и дате оказания услуги. Из собранных данных формируется структурированная база данных подрядчиков и оказанных услуг.

После внедрения НДС и бухгалтерия обработка одного документа занимает не больше 3 секунд без потери точности.

После внедрения платформа стала доступна всем сотрудникам отдела через удобное веб-приложение. Теперь они могут инициировать процесс считывания, загрузив документы в интерфейс в ручном или автоматическом режиме.

Считывание, классификация, извлечение, стандартизация выполняются автоматически. С помощью графического интерфейса сотрудники могут визуально выполнять перекрестные проверки и вносить необходимые корректировки. После этого структурированная информация автоматически передается для финансового анализа, а для каждого клиента создается персональное досье на основе обработанных данных.

• Качественный скачок в извлечении документов и данных
• Различные макеты - Легко обрабатывает широкий спектр типов документов
• Разные языки - Никаких барьеров, платформа без проблем работает на разных языках.
• Увеличивает ценности - Экономия времени и средств может высвободить ресурсы для вас и вашей команды
• Легкая доступность - Учетная система хранит данные в хорошо структурированном и легко управляемом виде.